El especialista en carga de datos, entregara un reporte con el 100% de los servicios que han sido cargados en la base de datos, y que requieren información importante para que la mensajería funcione correctamente, dicha información dependerá del nivel de mensajes/plantillas que la empresa desea generar desde el sistema Tourplan, entre la información base esta la siguiente: descripciones de los productos (multi-idiomas), imágenes de los proveedores y de los productos, contactos de las diferentes áreas con la que se comunican con los proveedores.
Descargue nuestro formato de ingreso de descripciones a su sistema, tanto a nivel de proveedores como de Producto.
Una vez finalizada la primera fase de la carga de datos, se debe comenzar con la creación de la mensajería que será generada desde el sistema Tourplan, esto con la finalidad de que el área comercial encargada de la creación de cotizaciones y Bookings tenga a disposición las plantillas y documentos como; itineraries, invoices, booking confirmation, travel plan, entre otros.
La creación de los diferentes tipos de documentos/plantillas los realiza un Administrador de Proyectos (ver perfil del administrador).
Adicionalmente un Administrador de Proyectos es experto en la creación de plantillas para las áreas operacionales, entre los documentos mas relevantes; solicitud, modificaciones y cancelación de servicios.
Cuando la carga de datos se encuentra en segunda fase, un Administrador es el encargado de transmitir las lógicas con las que se creó de la base de datos y ayuda con la mejora de procesos y prácticas en cotizaciones, Bookings y da soporte para la correcta interpretación y aplicación de la matriz de precios en el sistema Tourplan.
Una vez finalizan las fases de carga de datos, un administrador de proyecto pondrá a disposición su experticia para la creación de los reportes a nivel de base de datos, Bookings, reportes operativos, entre otros, según las necesidades de la empresa.
Un administrador de Proyecto tiene la capacidad de Gestion para la implementación de áreas o funciones del Sistema de Tourplan que no están en uso, es por ello que pondrá a disposición de la empresa ampliar el uso del sistema en su organización.
Nuestra experiencia nos lleva a concluir que las empresas que adquieren los servicios de Tourplan, solo llegan a usar un 40% de la funcionabilidad del sistema.
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